StoreKeeper koppeling met Exact Online
De naadloze integratie voor een foutloze retailadministratie
Optimaliseer verkoop, voorraad en boekhouding met één krachtige integratie. Dankzij de koppeling tussen StoreKeeper en Exact Online lopen al jouw verkoop- en financiële processen automatisch en betrouwbaar. Minder handmatig werk, minder fouten en altijd actueel inzicht – zodat jij je kunt focussen op je klanten en je groei.
Wat lost de koppeling tussen StoreKeeper en Exact Online op?
In retail gebeurt veel tegelijk. Verkopen, retouren, meerdere betaalmethoden, voorraadmutaties en verschillen tussen locaties. Als die informatie handmatig de administratie in moet, ontstaan fouten, vertraging en onnodig werk.
Met StoreKeeper en Exact Online automatiseer je de kern van je retailadministratie: transacties en betalingen worden betrouwbaar doorgezet, artikel- en klantdata blijven consistent en je hebt altijd actueel inzicht in verkoop, betalingen en voorraad.
Waarom kiezen voor StoreKeeper + Exact Online?
Eén centrale bron van waarheid
Exact Online fungeert als leidende bron voor artikelen, artikelgroepen en klanten. StoreKeeper synchroniseert deze gegevens automatisch, zodat je werkt met actuele en consistente data zonder dubbele invoer.
Automatische verkoopverwerking met volledig inzicht
Verkooptransacties worden automatisch doorgestuurd naar Exact Online. Afhankelijk van je inrichting en Exact Online abonnement gebeurt dit als verkoopfactuur of directe verkoopfactuur. Je behoudt overzicht via een dashboard waarin uitwisselingen inzichtelijk zijn. Eventuele uitzonderingen of foutmeldingen worden direct gesignaleerd.
Betalingen automatisch en correct verwerkt
Betalingen worden automatisch gekoppeld aan de juiste facturen in Exact Online en uitgesplitst per betaalmethode. Facturen kunnen direct worden afgeletterd, waardoor openstaande posten worden geminimaliseerd en je administratie altijd klopt. Ook facturen die in Exact Online zijn aangemaakt, kunnen eenvoudig via StoreKeeper en de kassa worden betaald.
Voorraad altijd actueel
Voorraadstanden in Exact Online worden continu bijgewerkt. Werk je liever niet realtime, dan kun je ook kiezen voor periodieke synchronisatie, bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks of maandelijks. Zo bepaal je zelf de balans tussen snelheid en overzicht.
Zo werkt de integratie in de praktijk
1. Stamdata synchronisatie
Artikelen, artikelgroepen en klanten worden vanuit Exact Online gesynchroniseerd naar StoreKeeper
Geen dubbele invoer en minder kans op afwijkingen tussen systemen
Je werkt in winkel en administratie altijd met dezelfde basis
2. Verkooptransacties automatisch naar Exact Online
Kassaverkopen worden automatisch geboekt in Exact Online
Inrichting afgestemd op jouw werkwijze en administratiebehoefte
Volledig inzicht in verwerkte transacties via een overzichtelijk uitwisselingsdashboard
3. Betalingen en factuurmatching per betaalmethode
Uitsplitsing per betaalmethode voor heldere rapportage en controle
Betalingen automatisch gekoppeld aan facturen, met mogelijkheid tot directe reconciliatie
Minder handmatig uitzoekwerk en snellere maandafsluiting
Slimme retailfunctionaliteit die operatie en finance verbindt
Flexibele kassasoftware op elk device
StoreKeeper is beschikbaar als native app voor Windows, Android en iOS en daarnaast te gebruiken via de browser. Of je nu werkt met smartphones, tablets, laptops of vaste kassa’s, je verkoopt en verwerkt betalingen altijd direct.
Prijslijsten en kortingen per klant
Prijslijsten en factuurkortingen per debiteur worden ondersteund op basis van de instellingen in Exact Online. Zo ziet elke klant automatisch de juiste prijs, zonder extra handmatig beheer.
Slimme kassa-instellingen per locatie
Dagboeken instellen per type transactie
Alle kashandelingen overzichtelijk beheren, zoals in kas, uit kas, afromen en kasverschillen
Betalingen per kassa of locatie automatisch boeken op de juiste grootboekrekening
Veelgestelde vragen over de integratie met Exact Online
Is voorraadsynchronisatie realtime verplicht?
Nee. Je kunt kiezen voor realtime of periodieke synchronisatie, afhankelijk van jouw behoefte.
Kan ik betalingen uitsplitsen per betaalmethode?
Ja. Betalingen worden uitgesplitst per betaalmethode en gekoppeld aan de juiste facturen.
Krijg ik inzicht als er iets misgaat in de uitwisseling?
Ja. Uitwisselingen zijn inzichtelijk via een dashboard en uitzonderingen worden direct gesignaleerd.
Is dit geschikt voor meerdere winkels en locaties?
Aan de slag met StoreKeeper en Exact Online?
Wil je zelf ervaren hoe het is om je kassa en webshop vanuit één platform te beheren?
Boek een gratis demo en ontdek hoe Storekeeper werkt voor jouw bedrijf. Of bekijk welk pakket het beste past bij de fase waarin je onderneming zit.
Vanaf
€249
/ maand
Wat je krijgt
- Hardware én software
- Software voor beheer
- Betalingsmogelijkheid
- Koppelingen eigen systemen
- Meer...